Personel Takip Sistemleri
Personel Takip Sistemleri (PDKS - Personel Devam Kontrol Sistemleri), çalışanların işe giriş-çıkış saatlerini, mola sürelerini, fazla mesailerini ve izin günlerini dijital ortamda takip etmenizi sağlayan otomasyon çözümleridir. Bu sistemler sadece bir "takip" aracı değil, aynı zamanda ay sonu maaş hesaplamalarını (bordrolama) hatasız yapan bir muhasebe yardımcısıdır.
1. Kullanılan Teknolojiler
Personel takip sistemleri, kimlik doğrulama yöntemine göre üç ana gruba ayrılır:
- Biyometrik Sistemler: En güvenli yöntemdir. Kişinin yerine başkasının kart basmasını (suistimali) tamamen engeller.
- Yüz Tanıma: Temassız olduğu için hijyeniktir ve en hızlı yöntemdir.
- Parmak İzi: Yaygın ve ekonomik bir biyometrik çözümdür.
- Kartlı Geçiş Sistemleri: Proximity veya Mifare kartlarla çalışır. Turnike ve asansör yetkilendirmesi için idealdir.
- Mobil Uygulama (GPS/QR): Saha personeli (plasiyer, teknik servis) için uygundur. Personel bulunduğu konumdan telefonla giriş yapar.
2. PDKS Yazılımı Neler Yapar?
Donanım (cihaz) sadece veriyi toplar; asıl işi PDKS Yazılımı yapar:
Özellik Açıklama Giriş-Çıkış Raporu
Kimin saat kaçta gelip gittiğini anlık gösterir.
Maaş Hesaplama
Geç kalma, erken çıkma ve fazla mesaileri otomatik hesaplar.
İzin Yönetimi
Yıllık izin, rapor ve mazeret izinlerini dijital ortamda saklar.
ERP/Muhasebe Entegrasyonu
Verileri doğrudan Logo, Mikro, SAP gibi yazılımlara aktarır.3. Kullanım Alanları ve Avantajları
- Ofis ve Fabrikalar: Mesai takibi ve disiplin sağlar.
- Şantiyeler: Turnike sistemleri ile entegre edilerek sadece yetkili personelin alana girmesini sağlar.
- Hastane ve Kamu Binaları: Bölge bazlı yetkilendirme (bazı odalara sadece belirli kişilerin girmesi) imkanı sunar.
4. Hizmet ve Kurulum Süreci
- İhtiyaç Analizi: Personel sayısı ve takip edilecek alanlara göre cihaz türü (Yüz tanıma mı, kartlı mı?) seçilir.
- Donanım Kurulumu: Cihazlar giriş noktalarına veya turnikelere monte edilir, ağ (network) bağlantıları yapılır.
- Yazılım Eğitimi: İK veya muhasebe departmanına rapor alma ve veri işleme eğitimi verilir.
- KVKK Uyumu: Biyometrik verilerin işlenmesi konusunda yasal bilgilendirme ve veri güvenliği yapılandırılır.
Önemli Hatırlatıcı: Türkiye'de biyometrik veri takibi (yüz, parmak izi vb.) yaparken KVKK (Kişisel Verilerin Korunması Kanunu) kapsamında personelden açık rıza alınması ve veri güvenliğinin en üst düzeyde tutulması yasal bir zorunluluktur.
Şirketinizde kaç personel bulunuyor ve takibi ofis içinden mi yoksa saha üzerinden mi (mobil) yapmak istiyorsunuz?
Neden Bizi Seçmelisiniz?
- Profesyonel ve sertifikalı ekip
- 7/24 Teknik destek hizmeti
- Ücretsiz keşif ve projelendirme
- 2 Yıl garanti ve yedek parça desteği